К основным элементам систем контроля доступа относятся панели управления, электронные пропуска и считыватели. Пропуска могут быть в виде карточек, жетонов или бирок, содержащих уникальный код. Система контроля доступа пропускает посетителей или запрещает проход через дверь. Электромагнитный замок автоматически отпирается, если код карты соответствует определенным запрограммированным требованиям.
Каждая система контроля доступа имеет ограниченное количество пользователей, поэтому при ее выборе важно обеспечить соответствие настоящим и будущим требованиям. С другой стороны не совсем выгодно приобретать дорогую систему, которая рассчитана на избыточных пользователей, значительно превышающее необходимое количество.
Самым оптимальным решением будет установка системы контроля доступа с возможностью быстрой модернизации и минимальной избыточностью оборудования. В этом случае при необходимости можно просто добавить нужные модули, сведя потери к минимуму.
Прежде чем покупать систему контроля доступа, необходимо точно представлять, как будет осуществляться процесс расширения системы, какое потребуется оборудование, что придется поменять и каковы временные затраты это повлечет.
Кроме этого необходимо учесть такие факторы, которые находятся вне зоны контроля, но могут повлиять на развитие событий в дальнейшем. Следует учесть такие моменты как изменение законодательства и возможности предоставления полученной информации.
